Czym różni się księgowość pełna od uproszczonej?

Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi, każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji księgowej swojej działalności. Do wyboru mają oni w tym przypadku dwie opcje — księgowość pełną oraz uproszczoną. Na czym one wobec tego polegają oraz kto i w jakich przypadkach może skorzystać z danego sposobu prowadzenia ksiąg?

Na czym polega księgowość uproszczona i kto może z niej skorzystać?

Księgowość uproszczona to forma ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, z której mogą skorzystać osoby fizyczne, spółki jawne i spółki cywilne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, o ile ich przychody nie przekraczają za poprzedni rok obrotowy równowartości 2 000 000 euro w przeliczeniu na złotówki. Księgowość uproszczona prowadzona jest w zależności od wybranej przez przedsiębiorcę formy opodatkowania dochodów z wykorzystaniem:

• podatkowej księgi przychodów i rozchodów, określanej także jako KPiR 

• ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. 

Podstawową zaletą księgowości uproszczonej jest to, że jak sama nazwa wskazuje, jej prowadzenie jest stosunkowo proste, a co za tym idzie, związane z nią usługi księgowe są również o wiele tańsze niż w przypadku pełnej księgowości. Przy czym jednocześnie z tego samego względu zapewnia ona mniej szczegółowe informacje związane, chociażby z kondycją finansową przedsiębiorstwa.

Na czym polega księgowość pełna?

Pełna księgowość, której prowadzenie w województwie kujawsko-pomorskim oferuje biuro rachunkowe Teresy Kozłowskiej, to forma ewidencji zdarzeń gospodarczych w firmie, z której obowiązkowo muszą korzystać:

• przedsiębiorcy, którzy mogliby skorzystać z uproszczonej księgowości, jednak ich przychody za poprzedni rok obrachunkowy wyniosły więcej niż 2 000 000 euro, 

• spółki komandytowe, 

• spółki z o.o.,

• spółki akcyjne. 

W jej przypadku ewidencja księgowa odbywa się z wykorzystaniem ksiąg rachunkowych składających się z księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych. Dodatkowo pełna księgowość wiąże się także z koniecznością sporządzania rachunku zysków i strat, a także pełnego bilansu. W związku z tym jej prowadzenie jest o wiele bardziej skomplikowane. Zaletą pełnej księgowości jest jednak to, że zapewnia ona precyzyjne dane do wykonania analizy finansowej przedsiębiorstwa, co ułatwia jego prowadzenie i zarządzanie nim.