Czym są księgi handlowe i jak się je prowadzi?

Księgi handlowe to podstawowe narzędzie ewidencji finansowej przedsiębiorstwa, które pozwala na kontrolowanie jego sytuacji ekonomicznej. W Polsce prowadzenie ksiąg handlowych jest obowiązkowe dla niektórych firm, w związku z tym warto poznać zasady ich prowadzenia oraz korzyści płynące z takiej ewidencji. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu, omawiając podstawowe informacje dotyczące ksiąg handlowych, ich rodzaje oraz sposób prowadzenia.

Podstawowe informacje o księgach handlowych

Księgi handlowe są rejestrem operacji gospodarczych przedsiębiorstwa, które mają wpływ na jego majątek, źródła finansowania oraz wynik finansowy. Prowadzenie ksiąg handlowych jest obowiązkowe dla spółek kapitałowych (spółka z o.o., spółka akcyjna) oraz spółek osobowych (spółka komandytowa, spółka komandytowo–akcyjna), które przekroczyły określone limity obrotów. W Polsce obowiązek ten wynika z przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz ustawy o rachunkowości. Księgi handlowe pozwalają na systematyczne gromadzenie danych finansowych, które są podstawą do sporządzania sprawozdań finansowych oraz rozliczeń podatkowych.

Przeczytaj również: Jak prowadzić księgi handlowe w swojej firmie?

Jakie są rodzaje ksiąg handlowych?

Wyróżniamy dwa główne rodzaje ksiąg handlowych w Bydgoszczy, tj. księgi przychodów i rozchodów (KPiR) oraz pełną księgowość. KPiR to uproszczony system ewidencji, który jest obowiązkowy dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz niektórych spółek cywilnych. W KPiR rejestruje się wszystkie przychody i koszty firmy, a podatek dochodowy oblicza się na podstawie różnicy między nimi. Pełna księgowość obejmuje natomiast prowadzenie tzw. kont księgowych, na których zapisuje się operacje gospodarcze w sposób szczegółowy, co pozwala na dokładniejszą analizę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Przeczytaj również: Kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg handlowych?

Sposób prowadzenia ksiąg handlowych

Prowadzenie ksiąg handlowych może odbywać się zarówno w formie tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznej. Obecnie coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na korzystanie z programów komputerowych do ewidencji finansowej, które pozwalają na szybkie i efektywne zarządzanie danymi. Niezależnie od formy prowadzenia ksiąg handlowych, ważne jest przestrzeganie zasad rachunkowości oraz terminowe rejestrowanie wszystkich operacji gospodarczych. Warto również pamiętać o obowiązku przechowywania dokumentów księgowych przez określony czas, wynikający z przepisów prawa.