Jak obsługiwać kasę fiskalną i jak ona działa?

Używanie kasy fiskalnej jest obowiązkowe w przypadku prowadzenia sprzedaży produktów dla osób fizycznych. Sprawdź, jak wygląda jej obsługa. Z naszego artykułu dowiesz się, jaka jest cena kasy fiskalnej. W jaki sposób działa? Odpowiedzi szukaj w naszym artykule! Wyjaśniamy w nim wszystko, co chciałbyś wiedzieć o danym urządzeniu. Zdobądź niezbędną wiedzę!

W jaki sposób obsługiwać kasę fiskalną z czytnikiem?

Pierwszym krokiem jest uruchomienie kasy fiskalnej za pomocą odpowiednich przycisków. W poszczególnych modelach znajdują się one w różnych miejscach, jednak można je zwykle łatwo znaleźć. Następnie podaj stan gotówki. Policz pieniądze, które znajdują się w kasetce. Wpisz stan do sprzętu. Komunikat o trybie sprzedaży oznacza, że urządzenie jest gotowe do pracy.

Przeczytaj również: Jak działają i dla kogo są przeznaczone kasy fiskalne online?

Kolejnym krokiem jest sprzedawanie towaru. W tym celu zeskanuj kod kreskowy z użyciem skanera. Potem podsumuj rachunek poprzez kliknięcie przycisku „razem”. Wprowadź uzyskaną od klienta gotówkę. Potem wciśnij klawisz „zatwierdź”. Usuwanie pozycji jest natomiast różne. Później przeprowadza się wydruk raportu i rozlicza gotówkę. W celu sprawdzenia, czy wszystko się zgadza, przelicz na koniec dnia gotówkę, która mieści się w kasetce. Tak obliczoną wartość wpisz do sprzętu. Sprawdzisz dzięki temu, czy wszystko się zgadza. Natomiast aby wyłączyć urządzenie, przyciśnij przyciski uruchamiania.

Przeczytaj również: Czy taksówkarz musi być wyposażony w kasę fiskalną?

Obsługa kasy fiskalnej – jakie zadania się na niej wykonuje?

Obsługa kasy fiskalnej wcale nie jest trudna. Jest to funkcjonalne i praktyczne urządzenie. Niezbędne jest w firmach usługowych czy handlowych. Do czynności, które wykonuje można zaliczyć:

• obsługę terminali kart płatniczych,
• ewidencję gotówkowych wpłat,
• wydruk kasowych raportów,
• skanowanie kodów kreskowych, które znajdują się w danych produktach,
• rozliczanie utargu,
• przeprowadzanie zwrotów czy danych rabatów.

W jaki sposób działa kasa fiskalna?

Urządzenie to sprzęt elektroniczny, który w połączeniu z komputerem może działać bez sieci. W innym przypadku realizuje się transmisję. W trakcie transmisji przekazywane są do sprzętu następujące dane:

• nowe produkty lub usługi do sprzedaży,
• zaprogramowane w sprzęcie towary lub usługi,
• zmiana parametrów pracy sprzętu oraz stawek VAT.

Z kolei z kasy fiskalnej przekazywana jest do programu na komputerze pełna wartość sprzedaży bez rozbijania na paragony.

Ile kosztuje kasa fiskalna?

Cennik kasy fiskalnej zależy od urządzenia. Zwykle jest to koszt od 1000 do 4000 złotych (netto). Wszystko zależy od funkcjonalności. Warto w tym celu sprawdzić takie opcje, jak:

1. wprowadzanie do pamięci większej liczby towarów,
2. praca synchroniczna z dodatkowym sprzętem.

Przed wyborem kasy fiskalnej, warto się zastanowić, jak duże jest Twoje przedsiębiorstwo. Jak dużo usług czy towarów składa się na Twoją ofertę? Zastanów się przy tym, czy wybierasz kasę mobilną czy stacjonarną.

Kasa fiskalna online –  dla kogo jest polecana?

Jak wynika z rozporządzenia Ministra Finansów, wprowadzenie kas fiskalnych online wprowadzane jest etapami. Od 2021 roku z opcji tej będą mogli korzystać:

• kosmetyczki,
• fryzjerzy,
• prawnicy,
• lekarze
• firmy budowlane,
• kluby fitness,
• siłownie.

W co jeszcze warto zainwestować?

Oprócz kasy fiskalnej w Warszawie, czy innym mieście warto zastanowić się nad potrzebnymi akcesoriami. Oprócz kasy fiskalnej, będziesz także potrzebować:

• wagi,
• szuflady kasjerskiej,
• etui na urządzenie,
• rolki,
• płatniczego terminala,
• osłon na klawiaturę,
• samochodowej ładowarki,
• uchwytu do drukarki.