Artykuł sponsorowany

Jak prowadzić dokumentację płacową pracowników?

Jak prowadzić dokumentację płacową pracowników?

Prowadzisz firmę i planujesz zatrudnić pierwszego pracownika? A może masz już skompletowany zespół i chcesz wiedzieć, jakie masz obowiązki względem prowadzenia dokumentacji płacowej pracowników? Przeczytaj artykuł, a dowiesz się, jakie pisma musisz skompletować w teczce każdej z osób, a także jak poprawnie je archiwizować. Sprawdź, w jakim zakresie prowadzi się dokumentację pracowników oraz co na nią się składa.

Zakres dokumentacji płacowej każdego pracownika

Aby prawidłowo prowadzić dokumentację płacową, należy zapoznać się z treścią rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych każdego pracownika.

Przeczytaj również: Kiedy możliwy jest zwrot podatku z Austrii?

Zgodnie z tym, każdy pracodawca ma obowiązek:

Outsourcing kadr w Warszawie oferuje doradztwo podatkowe i kompleksowe usługi księgowe Experto In Tributis.

Sporządzanie listy płac i karty wypłacanego wynagrodzenia

Dobrze wykonana lista płac zawiera informacje niezbędne do rozliczenia pracownika względem ZUS i US. Powinna mieć więc takie elementy, jak:

  • miejsce pracy;

  • oznaczenie listy płac;

  • miesiąc rozliczeniowy;

  • datę wykonania;

  • podpisy pracownika i osoby akceptującej listę.

Lista płac musi zawierać wysokość przychodu, a następnie określać wszelkie potrącenia (składkowe i nieskładkowe) oraz kwotę netto wypłaty. Najczęściej listę sporządza się raz w miesiącu.

Przeczytaj również: Kiedy warto zwrócić się do doradcy podatkowego?

Z kolei karta wypłacanego wynagrodzenia każdego pracownika pozwala kontrolować realizację uprawnień pracowniczych i weryfikację ich otrzymania. Dobrym rozwiązaniem jest jedna karta, stosowana do celów ubezpieczeniowych, podatkowych i emerytalno-rentowych. Tym samym, dane z ewidencji czasu pracy należy systematycznie przenosić do karty wynagrodzeń.

Jak przechowywać i archiwizować dokumentację płacową?

Zgodnie z Kodeksem pracy należy dokumenty zabezpieczyć przed uszkodzeniem, kradzieżą i zniszczeniem. Powinny one znajdować się w aktach osobowych i płacowych. Zakład pracy ma obowiązek przetrzymywać je przez 50 lat od momentu ustania stosunku pracy.

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Dodaj komentarz

form success Dziękujemy za dodanie komentarza

Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.

form error Błąd - akcja została wstrzymana

pozostała liczba znaków: 1000

Komentarze użytkowników

Otrzymałeś cenną poradę z zakresu finansów? Współpraca z ubezpieczycielem była udana? Księgowy we właściwy sposób zatroszczył się o fundusze Twojej firmy? Pośrednik handlowy pomógł Ci rozwinąć biznes? Jesteś zadowolony z obsługi kredytu? W takim razie podziel się swoją opinią z innymi użytkownikami! Twój komentarz pozwoli im znaleźć najlepszą firmę, a nam pomoże rozwinąć katalog przedsiębiorstw. Skorzystaj z w-portfelu.pl!

Dodaj komentarz jako pierwszy!

Dodaj komentarz

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.