Artykuł sponsorowany

Jak rozliczać podróże służbowe pracowników?

Jak rozliczać podróże służbowe pracowników?

Prowadzenie własnej działalności wiąże się z koniecznością dopilnowania całej masy formalności. Zatrudnianie pracowników to dodatkowe dokumenty i rozliczenia, między innymi z tytułu podróży służbowych. Przedsiębiorcy niejednokrotnie zachodzą w głowę, jak dokonać takich rozliczeń. Czy faktycznie jest to tak trudne? Podpowiadamy, jak rozliczać podróże służbowe pracowników w łatwy sposób.

Czym jest podróż służbowa?

Aby prawidłowo rozliczać podróże służbowe pracowników, najpierw należy dowiedzieć się, czym tak naprawdę one są. Aby mówić o podróży służbowej, muszą zostać spełnione trzy warunki. Po pierwsze, wyjazd musi odbyć się na polecenie pracodawcy. Może być ono wydane ustnie lub na piśmie. Polecenie wyjazdu wydane na piśmie stanowi jednak lepsze zabezpieczenie, np. w przypadku niedomówień. Po drugie, musi być to podróż związana z wykonywaniem pracy. Po trzecie, pracownik musi wyjechać poza miejscowość, w której znajduje się siedziba firmy lub stałe miejsce wykonywania przez niego pracy.

Przeczytaj również: Jakie usługi świadczą biura rachunkowe?

I tak dla przykładu podróżą służbową będzie wyjazd pracownika pracującego w zakładzie produkującym okna na reklamację do innego miasta niż to, w którym mieści się siedziba firmy. Podróżą służbową nie będzie z kolei wyjazd pracowników budowlanych na miejsce budowy do okolicznej miejscowości, ponieważ w ich przypadku ciężko mówić o stałym miejscu wykonywania pracy. Usługi budowlane charakteryzują się właśnie tym, że są świadczone w różnych rejonach.

Przeczytaj również: Jak prowadzić księgi handlowe w spółce?

Rozliczenie kosztu podróży służbowej pracownika

Rozliczenia podróży służbowej pracownika dokonuje się na podstawie zebranych dokumentów, czyli przede wszystkim faktur czy biletów. Istotną rolę gra tutaj także określenie czasu trwania takiej podróży. Jest to więc szereg różnych czynników. Nic więc dziwnego, że tak wielu pracodawców nie chce podejmować się samodzielnego rozliczania podróży służbowych. Wtedy warto skorzystać z usług biura rachunkowego, na przykład Biura Rachunkowego Status w Warszawie.

Jeśli jednak chcemy podjąć próbę rozliczenia podróży służbowej samodzielnie, należy przede wszystkim określić środek podróży służbowej. Może być to na przykład autobus, samochód służbowy lub samochód prywatny pracownika. W dalszej kolejności ustala się poniesione na podróż koszty. W niektórych przypadkach mogą pojawić się także dodatkowe opłaty związane z podróżą, na przykład za bagaż. Kolejno należy ustalić koszt noclegu pracownika, jeśli był to wyjazd na czas dłuższy niż jeden dzień oraz dokonać rozliczenia diety w zależności od ilości trwania podróży służbowej.

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Dodaj komentarz

form success Dziękujemy za dodanie komentarza

Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.

form error Błąd - akcja została wstrzymana

pozostała liczba znaków: 1000

Komentarze użytkowników

Otrzymałeś cenną poradę z zakresu finansów? Współpraca z ubezpieczycielem była udana? Księgowy we właściwy sposób zatroszczył się o fundusze Twojej firmy? Pośrednik handlowy pomógł Ci rozwinąć biznes? Jesteś zadowolony z obsługi kredytu? W takim razie podziel się swoją opinią z innymi użytkownikami! Twój komentarz pozwoli im znaleźć najlepszą firmę, a nam pomoże rozwinąć katalog przedsiębiorstw. Skorzystaj z w-portfelu.pl!

Dodaj komentarz jako pierwszy!

Dodaj komentarz

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.