Jakie są zalety outsourcingu kadrowo-płacowego?

Każde przedsiębiorstwo powinno prowadzić akta osobowe swoich pracowników, zwłaszcza jeśli chodzi o takie aspekty jak kadry i płace. Trzeba też wiedzieć, że tego typu dokumenty podlegają kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Dlatego też logiczne jest, że powinny być kompletne i bezbłędne. Niestety nie każdy przedsiębiorca może sobie pozwolić na utworzenie stosownego działu w firmie, zatrudniającego fachowców w tej dziedzinie.

Kiedy przedsiębiorca decyduje się na outsourcing kadrowo-płacowy?

Każdy właściciel firmy jest zobowiązany przez prawo do prowadzenia dokładnej dokumentacji kadrowo płacowej. W praktyce oznacza to sporo czynności, które trzeba przeprowadzać regularnie. W ich skład wchodzą choćby takie działania jak prowadzenie akt osobowych wszystkich zatrudnionych pracowników. Do tego dochodzi regularnie sporządzanie list płac i przekazywanie niektórych danych do ZUS-u. Konieczne jest też sporządzanie umów o pracę i rozliczanie ich. Niestety często takie obowiązki przekraczają możliwości czasowe przedsiębiorcy. Od strony finansowej też jest to obciążające, bo wymaga zatrudnienia specjalistów z zakresu płac, podatków i prawa pracy. Jednocześnie coraz trudniej jest znaleźć kompetentnego pracownika, który by znał się na tym wszystkim. Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na pomoc firm zewnętrznych takich jak TAXLIBRIS. Takie podmioty zajmują się obsługą kadrowo–płacową przedsiębiorstw. W ramach outsourcingu prowadzą te wszystkie czynności, którymi zwyczajowo w przedsiębiorstwie zajmują się działy kadr i płac. Często służą też doradztwem z zakresu prawa pracy i przepisów podatkowych.

Zalety outsourcingu kadrowo-płacowego

Z możliwości współpracy z zewnętrzną firmą korzysta coraz więcej przedsiębiorstw. W dużej mierze dotyczy to średnich i małych firm, które z przyczyn finansowych nie prowadzą odpowiednich działów w siedzibie. Większe firmy jednak coraz częściej decydują się na to rozwiązanie. Dlaczego? Głównie dlatego, że outsourcing kadrowo-placowy jest oszczędnością czasu i pieniędzy. Ponadto daje możliwość stałego kontaktu ze specjalistami z kilku dziedzin. Ponadto samodzielne zajmowanie się kadrami i płacami przez niedoświadczoną osobę może skutkować licznymi błędami w dokumentacji, a te bywają bardzo kłopotliwe.