Kto może prowadzić księgowość dla trzeciego sektora?

3. sektor to inaczej organizacje pozarządowe. Są oddzielone od jednostek administracji publicznej i w swojej działalności nie są nastawione na generowanie zysku. Działają dla satysfakcji i pożytku społeczeństwa. Jednak ich prowadzenie zawsze ma związek z kosztami, pozyskiwaniem środków od sponsorów czy przyjmowaniem składek i datków. Dlatego konieczne jest prowadzenie księgowości. Kto może się zajmować taką czynnością dla 3. sektora?

3. sektor i prowadzenie księgowości – kto ma to robić?

Organizacje pozarządowe są zobowiązane prawem podatkowym do prowadzenia księgowości swoich działań finansowych. Jak wskazuje biuro rachunkowo–prawne Abicus z Warszawy, taka organizacja 3. sektora może wybrać sobie księgowość pełną, uproszczoną, oraz w formie ewidencji przychodów i rozchodów. Wybór należy w tym przypadku do danego podmiotu non-profit. Również do decyzji zarządu zalicza się to, czy taka księgowość jest wykonywana przez oddelegowaną do tego osobę ze struktury wewnętrznej organizacji, czy może być realizowana np. przez biuro rachunkowe. Istnieje w tej materii całkowita dowolność. Nie zmienia to jednak faktu, że właśnie zarząd organizacji NGO jest odpowiedzialny za wszelkie działania finansowe i księgowe, które mają miejsce w danym podmiocie pożytku publicznego.

Jakie są najważniejsze obowiązki księgowe organizacji pozarządowych?

Ktoś mógłby pomyśleć, że skoro organizacje non-profit nie działają dla zysku, to nie mają też kosztów. To jednak nie jest prawdą. Obrót pieniędzy związany z funkcjonowaniem danego podmiotu wpływa na konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych. Księgowość dla 3. sektora obejmuje najczęściej następujące praktyki rachunkowe:

• przygotowywanie sprawozdań finansowych;

• ustalenie oraz prowadzenie polityki fiskalnej;

• redagowanie niezbędnych dokumentów księgowych;

• kontrola nad finansami organizacji w tym wpłacanie zaliczek na podatki oraz uiszczanie należności;

• rozliczanie datków, grantów i wpływów od sponsorów;

• prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie raportów księgowych.

Należy pamiętać, że niewywiązywanie się z terminowej regulacji obowiązków podatkowych czy przygotowywania deklaracji i opłacania składek obciąża bezpośrednio zarząd danej jednostki. Dlatego nie można pozwolić sobie w tej dziedzinie na zaniedbania.