Na czym polega księgowość uproszczona?

W dobie dynamicznego rozwoju rynku oraz coraz większej liczby małych i średnich przedsiębiorstw, istotne jest dostosowanie systemu księgowości do ich potrzeb. Księgowość uproszczona to jedno z takich rozwiązań, które pozwala na sprawniejsze zarządzanie finansami firmy i ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. W Polsce, podobnie jak w innych krajach Unii Europejskiej, obowiązuje kilka form księgowości, a jedną z nich jest właśnie księgowość uproszczona. 

Jakie są podstawowe założenia księgowości uproszczonej? 

Księgowość uproszczona oparta jest na prostszych zasadach niż pełna księgowość. Przede wszystkim, nie wymaga ona prowadzenia pełnej ewidencji księgowej, co oznacza mniejszą ilość dokumentów do przechowywania oraz mniejszy nakład pracy związany z ich sporządzaniem. W ramach tej formy można stosować tzw. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (RPE), który polega na opodatkowaniu przychodów według ustalonej stawki procentowej, bez konieczności dokładnego wykazywania kosztów uzyskania przychodów. Ponadto, przedsiębiorca może korzystać z uproszczonego systemu rozliczeń podatkowych, co pozwala na łatwiejsze i szybsze prowadzenie ksiąg rachunkowych. 

Przeczytaj również: Czym różni się pełna księgowość od uproszczonej?

Kto może korzystać z księgowości uproszczonej? 

Księgowość uproszczona w Szczecinie i innych miastach jest dostępna dla małych i średnich przedsiębiorstw, które spełniają określone kryteria. Przede wszystkim muszą one osiągać roczne obroty nieprzekraczające równowartości 2 milionów euro. Ponadto ich liczba pracowników nie może przekraczać 50 osób. Warto również zaznaczyć, że niektóre rodzaje działalności gospodarczej są wyłączone z możliwości korzystania z tej formy księgowości, np. banki czy instytucje finansowe. W przypadku spełnienia wymienionych warunków, przedsiębiorca może zdecydować się na prowadzenie księgowości uproszczonej i skorzystać z jej zalet. 

Przeczytaj również: Jak Polski Ład zmienił rzeczywistość księgową?

Zalety i wady stosowania księgowości uproszczonej 

Księgowość uproszczona niesie ze sobą wiele korzyści dla małych przedsiębiorstw. Przede wszystkim pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy związanych z prowadzeniem pełnej ewidencji księgowej. Uproszczone zasady rozliczeń podatkowych ułatwiają również kontrolę nad finansami firmy oraz planowanie przyszłych działań. Jednakże warto pamiętać, że księgowość uproszczona nie jest pozbawiona wad. Przykładowo może ona utrudniać pozyskiwanie kredytów czy inwestycji zewnętrznych, gdyż niektóre instytucje finansowe mogą wymagać pełnej dokumentacji księgowej.

Przeczytaj również: 5 elementów, które pomogą Ci wybrać biuro rachunkowe