Jak działają i dla kogo są przeznaczone kasy fiskalne online?

Pierwsze kasy fiskalne online wprowadzono na polski rynek w maju 2019 roku. Te nowoczesne urządzenia znacząco usprawniły proces ewidencjonowania sprzedaży towarów i usług osobom fizycznym, a także rolnikom ryczałtowym. Zgodnie z przyjętymi przez ustawodawcę założeniami nowe kasy fiskalne od stycznia 2023 mają całkowicie zastąpić tradycyjne modele. Dowiedz się koniecznie, jak działają te urządzenia oraz kto musi się w nie zaopatrzyć.

Kasy fiskalne online – mechanizm działania

 Kiedy na rynku pojawiły się pierwsze kasy fiskalne online, przedsiębiorcy obawiali się, że będą musieli zainwestować dodatkowe środki pieniężne w szkolenia z obsługi nowego sprzętu. Takie przekonanie w praktyce okazało się jednak nieuzasadnione. Jak bowiem wskazują specjaliści z takich firm, jak biuro rachunkowe BUR w Wołominie, zasady posługiwania się kasą fiskalną online są identyczne w porównaniu do dotychczas używanych modeli. Trzeba jednak pamiętać, że nowy sprzęt musi mieć zapewniony stały dostęp do sieci internetowej. Jest to bowiem konieczne do systematycznego przesyłania stosownych danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Po wystawieniu paragonu przez kasjera jego kopia zostaje utrwalona w pamięci maszyny. Dane o transakcji trafiają natomiast do CRK. Obsługa kasy fiskalnej online nie wymaga podejmowania żadnych dodatkowych kroków przez sprzedawcę. Większość czynności realizowana jest bowiem automatycznie, bez ingerencji człowieka.

Przeczytaj również: Jak obsługiwać kasę fiskalną i jak ona działa?

Kto powinien wyposażyć się w kasę fiskalną online?

Docelowo w kasę fiskalną online będą musieli zaopatrzyć się wszyscy przedsiębiorcy, którzy wykorzystują kasy rejestrujące do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych oraz rolników. W pierwszej kolejności obowiązek ten musieli jednak spełnić przedstawiciele branż szczególnie narażonych na nadużycia finansowe. W szczególności dotyczy to firm, które świadczą usługi z zakresu:

• budownictwa;

• fryzjerstwa i kosmetologii;

• naprawy samochodów i rowerów;

• zakwaterowania oraz wyżywienia;

• opieki medycznej i dentystycznej;

• prawa;

• sprzedaży paliwa i oleju napędowego.

Jak wskazują specjaliści świadczący usługi z zakresu doradztwa podatkowego, kasy fiskalne online doskonale sprawdzają się przy weryfikacji poprawności rejestrowanych transakcji handlowych. Dzięki nim można zapobiec oszustwom podatkowym.